Структура библиотечно-информационного центра

 Отдел обслуживания  (гидро-комплекс);

• Отдел информационно - библиотечного обслуживания (технологический комплекс);
• Сектор комплектования и каталогизации (технологический комплекс);
• Сектор оцифровки и IT (технологический комплекс);
• Сектор координации базы данных (технологический комплекс);
• Сектор научно-библиографической службы (технологический комплекс);
• Методический кабинет (технологический комплекс);
• Сектор художественной литературы №1 (факультет гуманитарно-социальных наук);
• Сектор художественной литературы №2 (к гидро-комплекс);
• Читальный зал №1 (факультет гуманитарно-социальных наук);
• Читальный зал №2 (технологический комплекс);
• Читальный зал №3 (факультет экономики и бизнеса);
• Читальный зал периодических изданий №4 (технологический комплекс);
• Читальный зал №5 (гидро-комплекс);
• Читальный зал №6 (гидро-комплекс);
• Читальный зал научной литературы № 7 (гидро-комплекс);
• Ночной читальный зал №8 (общежитие № 1);
• Электронный читальный зал №9 (технологический комплекс);
• Читальный зал №10 (г. Каратау);
• Ночной читальный зал №11 (общежитие № 2);
• Электронный читальный зал №12 (гидро-комплекс);
• Электронный зал каталогов №13 (гидро-комплекс);
• Читальный зал научной литературы № 14 (технологический компекс);

Сектор  комплектования и каталогизаци

       Основные задачи  cектора  комплектования и каталогизации:

• комплектование фонда учебной, научной и художественной литературой, периодическими изданиями, электронными носителями, а также комплектование фонда в соответствии с профилем университета и потребностими читателей;
• качественное формирование фонда, учет и обеспечение их сохранности;
• основные процессы комплектования ведутся по системе «КАБИС»: учет, комплектование, штрих - кодирование, научная обработка литературы, подписка, регистрационный учет периодических изданий.
• сформировать базу данных новых поступлений в электронный каталог, организовать и вести работу с генеральным каталогам;
• в целях сохранения книжного фонда организовать проверку структурных подразделении БИЦ;
• принимать заявки от кафедр и из других структурных подразделений БИЦ;
• в целях пополнения фонда ознакомиться с прайс-листами и тематическимм планами издательств;
• рассмотреть способы закупа литератур, ознакомление с тематическими планами издательств, сотрудничество с книготорговыми организациями.
• реализовать книгообмен с другими библиотеками;
• обеспечение учебниками и периодическими изданиями соответственно требованию;
• проведение подписки на периодические издания и отслежование их поступления;
• информирование о книгообеспеченности специальностей по обучающим дисциплинам;
• приобретение литературы по заявкам кафедр.
• распространение каталогов тематических планов издательств;
• изучение фонда для удовлетворения требований библиотечно-информационного центра и потребности читателя.

Задача отдела комплектования состоит в качественном формировании фонда библиотеки на весь численный состав студентов. Библиотечный фонд Библиотечно-информационного центра комплектуется учебниками, электронными учебниками, учебно-методическими пособиями согласно «Инструкции о формировании фонда библиотеки государственной организации образования Республики Казахстан», утвержденной приказом № 508 Министерства образования и науки Республики Казахстан от 18 июля 2003 года, а также с учетом требований «Положения о формировании фонда библиотечно-информационного центра  ТарГУ им. М.Х.Дулати», утвержденной приказом №529 ректора университета  от 11.12.2018 года.  

                                                             Сектор оцифровки  и IT

Основные задачи  сектора оцифровки  и IT:

• оцифровки ценных, редких книг и документов, трудов ППС совместно с сектором координации базы данных с соблюдением авторских прав;
• учет документов, переведенных в цифровую систему;
• обработка электронных документов, которые были переведены в цифровую систему для пополнения библиотечного фонда;
• предоставление информации, использование, хранение в библиотечно-информационном центре в автоматизированном режиме;
• техническая поддержка сайта библиотечно-информационного центра;
• обеспечение информацией и дополнением содержания Web-сайта библиотечно-информационного центра;
• развитие локальной компьютерной сети библиотечно-информационного центра;
• хранение, предоставление электронных форматов документов;
• формирование различных версий электронных книг (pdf, djvu, rar);
• резервное копирование электронных документов;
• копирование информации на электронные носители; (USB, CD, DVD);
• создание «Электронной библиотечной системы» ТарГУ им. М.Х. Дулати;
• разработка программных рекомендаций, рекламных инструментов для работы библиотеки; (буклеты, путеводители, стенды)
• организация виртуальных книжных выставок;
• проведение профилактических мероприятий по компьютерной технике;
• развитие системы компьютерных коммуникаций во всех отделах библиотечно-информационного центра;
• внедрение новых инновационных технологий в библиотечный процесс;
• системная поддержка сервера совместно с Центром новых информационных технологий.

                                                Сектор координации баз данных

        Основные задачи сектора координации баз данных:

• организация единой базы данных Библиотечно-информационного центра;
• поддержка и развитие программы «КАБИС»;
• развитие всех возможностей «КАБИС» и других автоматизированных информационно-библиотечных систем;
• правильная организация ретроспективной конверсии;
• пополнение, редактирование каталога «Электронные ресурсы»;
• резервное копирование базы данных ЭК / один раз в месяц;
• контроль над качеством описаний библиографических записей информации в соответствии со стандартом;
• создание и обновление отраслевых рубрик и ключевых слов в соответствии с внесенными изменениями и дополнениями;
• пополнение Электронного каталога полнотекстовыми документами путем сканирования редких и малоэкземплярных книг совместно с сектором цифровизации и IT;
• работа по всем государственным и межгосударственным стандартам в области «Библиотечного дела», а также
  организация работы, связанной с повышением квалификации сотрудников библиотечно-информационного центра на основе этих стандартов;
• контроль над содержанием и качеством общей базы данных Библиотечно-информационного центра,  а также оказание персональной помощи;
• проверка и исправление библиографических записей на всех базах в соответствии с межгосударственными стандартами;
• совершенствование и развитие предметного рубрикатора и словаря ключевых слов;
• развитие полнотекстовых баз данных (электронного каталога и приобретенной полнотекстовой базы данных).

                                         Сектор научно-библиографической  службы

Основные  задачи  сектора научно-библиографической  службы:

• обеспечение всех пользователей информационным и справочно-библиографическим обслуживанием;
• введение, проверка и исправление библиографических записей;
• выполнение справок(тематических,фактографических,адресных,уточняющих и т. д.);
• анализ традиционых и виртуальных библиографических справок  и  определения причин отказов;
• выполнение информационно-библиографических работ в системе избирательного распространения информации (ИРИ) и дифферинцированного обслуживания руководителей;
• выполнение информационно-библиографических работ в системе избирательного распространения информации (ИРИ) и дифферинцированного обслуживания руководителей (ДОР);
• составление тематических списков литературы из базы данных электронного каталога;  
• организация дней информации для пользователей, декада факультета, дней магистрантов и докторантов и других видов информационных мероприятий;
• совершенствование работ по введению в базу ЭК статей и полнотекстовых трудов профессорско-преподавательского состава и материалов краеведения;                                       
• составление библиографических и биобиблиографических указателей;
• сбор данных диссертаций и авторефератов защищенных в ТарГУ;
• организация тематических и открытых выставок.

                                                                      Методический кабинет

Основные задачи  методического кабинета:

• совершенствование деятельности библиотек области, освоение и внедрение библиотечных инноваций;
• посещение библиотек с целью оказания методической помощи и обмена опытом, деловые поездки;
• разработка и корректировка основных документов (уставы, положения, инструкции) Библиотечно-информационного центра;
• составление годовых, полугодовых планов работы и отчетов библиотечно-информационного центра, проверка их выполнения, анализ и хранение статистических данных;
• проведение маркетинговых исследований в библиотечно - информационном центре;
• планирование и организация различных рекламных и праздничных мероприятий;
• организация мероприятий по повышению квалификации специалистов библиотеки (конференции, региональные форумы библиотекарей, семинары, тренинги, обучающие курсы и др.);
• выявление новых видов работы в библиотечном деле, внедрение его в деятельность библиотечно-информационного центра;
• проведение мониторинга деятельности библиотеки, создание методических, рекомендательных и информационных изданий;
• анализирование, составление информационных справок, консультирование;
• сбор статей из профессиональных периодических изданий.

                                                               Отделы обслуживания

Основные задачи  отделов обслуживания:

• качественное справочно-библиографическое, библиотечно-информационное обслуживание всех категорий пользователей по образовательной, научной и культурно-просветительской работе;
• обеспечение читателей учебной, учебно-методической и научной литературой для работы вне библиотеки;
• организация процесса регистрации и перерегистрации читателей;
• организация эффективного, рационального, оперативного и качественного обслуживания  студентов, преподавателей и сотрудников вуза;
• анализ читаемости и книгообеспеченности,  с целью докомплектования фондов и удовлетворения запросов;
• работа с отказами на издания и читательской задолженностью;
• оказание  консультационной помощи в самостоятельном поиске и выборе источников информации;
• обслуживание пользователей библиотечно-информационного центра по электронному каталогу в программе «КАБИС»;
• оказание помощи зарегистрированным пользователям в получении необходимых книг на дом;
• -контроль за своевременным возвратом документов;

В фонде отдела обслуживания библиотечно-информационного центра функционируют сектора художественной литературы, где собраны произведения мировых классиков, художественные произведения казахской литературы, поэзия и проза.

В целях пропаганды литературы по всем специальностям организовываются тематические книжные выставки.

 В фонде отдела обслуживания Библиотечно-информационного центра отдельно выделен фонд редкой литературы, в котором имеются 1043 издания конца ХІХ начала ХХ века. Основную часть фонда составляют энциклопедии, словари и справочники. Ценными изданиями являются: 41 томный энциклопедический словарь института «Гранат», «Описание новой библиотеки конгресса въ Вашингтонъ», «Как люди на свете живут. Итальянцы», «Ломоносов и Елизаветинское время» Российской академии наук.

Читальные залы

Среди пользователей библиотеки большой популярностью пользуются специализированные читальные залы, электронные читальные залы, залы периодических изданий.  Фонды читальных залов включают в себя книги и периодические издания по всем отраслям знаний лучших отечественных и зарубежных авторов и издательств, самые новые и ценные издания, в том числе поступившие в библиотеку в единственном экземпляре, электронные документы учебного и научного характера. Библиотечное обслуживание осуществляется  в пределах читальных залов без права выноса литературы.

• индивидуальное и массовое библиотечно - информационное обслуживания пользователей;
• консультирование по вопросам информационного поиска;
• обеспечение возможности использования информационных ресурсов библиотечно-информационного центра;
• помощь в работе с электронными каталогами и другими электронными базами библиотеки;  
• предоставление сведений об информационных ресурсах электронной библиотеки;
• обеспечение доступа компьютеров электронного читального зала для работы с информационными ресурсами;
• контроль за работой пользователей  читальных залов с учебными материалами;
• выполнение справочно-информационных запросов;
• проведение открытых выставочных и информационно - обучающих мероприятий.